sábado, 26 de noviembre de 2011

Introducción

Trataremos aquí sobre el manejo y utilidad que tiene para el profesorado el portal séneca-pasen. Va dirigido principalmente al profesorado andaluz. Se crea este blog para servir de guía a una ponencia que he de realizar sobre este portal y su manejo de unas tres horas de duración.


La Consejería de Educación presentó en el III Congreso Escuela 2.0, celebrado recientemente en Granada,  una ponencia sobre Pasen, dentro de la mesa Aplicaciones para la gestión de centros educativos. En ella se mostraron los siguientes mapas conceptuales que describen las funcionalidades actuales de dicha plataforma, totalmente integrada en Séneca.
Manual para el perfil dirección de pasen módulo de séneca.
Manual para el perfil profesorado de pasen módulo de séneca.
Área Pasen.
Los mapas conceptuales han sido realizados por Elías Fernández. Para realizar este blog me he basado en los manuales citados anteriormente y en lo aprendido durante las muchas horas que he dedicado a séneca.

Accediendo

Al  profesorado lo mismo le da entrar por uno de estos dos portales pues desde el año pasado éstos se han unificado en uno solo. No así a los padres-madres y alumnado que siempre accederán por el portal pasen.
Una vez escritas nuestro usuario y contraseña se nos mostrará siempre la página inicial de séneca, en ella primero se nos pide que escojamos el perfil con el que queremos acceder, si solo tuviéramos un perfil definido (profesorado) accederemos directamente. 


Accedemos  con el perfil de profesorado y se nos presentará la pantalla siguiente.


Si ahora queremos cambiar de perfil solo habrá que picar en la imagen que he encuadrado en rojo para hacerlo.
Puede ocurrir que no veamos esta nueva ventana que se abre, eso es debido a que por defecto el navegador bloquea las ventanas emergentes, seguramente no hemos visto que aparece debajo de la barra de herramientas una barra preguntándonos si permitimos esa nueva ventana emergente. Caso de que se lo permitamos, ésto no ocurrirá más.


Menú: Centro

Al elegir en la parte superior izquierda "Centro" nos aparecen los apartados siguientes:
  1. Datos del Centro: Picando sobre el signo más para abrir el menú nos aparece el apartado:  la Identificación del Centro al que pertenecemos, en la ventana central podemos acceder a Datos Básicos, Datos de Imagen Corporativa y la Geolocalización del centro en distintas pestañas. En este apartado podemos encontrar todas las reseñas interesantes del centro.
  2. Calendario escolar: En Gráfico podemos acceder al calendario escolar del curso (podemos elegir el año académico y tipo de personal). Se supone que el equipo directivo ya ha añadido a los días festivos elegidos por nuestra Delegación los festivos en la Localidad y los de Libre Disposición. En Días festivos aparecen los días no lectivos en nuestra Delegación Provincial, se puede escoger también el año académico que queramos. Se pueden ver los festivos de las demás delegaciones provinciales de nuestra Comunidad. Picando en el icono superior correspondiente se pueden filtrar los datos, exportar la tabla a otro formato o ver el calendario en forma gráfica. Por cierto la semana blanca en la provincia de Málaga al final del mes de febrero es una maravilla. Por último la Jornada escolar es definida por la directiva al comienzo del curso.
  3. Planes de Estudios: Se accede aquí a la Oferta educativa de Andalucía. Se puede ir navegando por todas las etapas del Sistema educativo Andaluz pudiéndose encontrar mucha información sobre las distintas etapas.
  4. Cuestionarios: En esta opción del menú se puede acceder a los Cuestionarios generales o  a los Cuestionarios de la Agencia Andaluza de Evaluación Educativa. A los tutores y tutoras de 1º de Primaria y 1º de ESO nos aparece dentro de la opción Cuestionarios generales el Cuestionario para la detección del alumnado con altas capacidades intelectuales. Hemos de rellenar 25 items por cada uno de nuestros alumnos y alumnas durante estas semanas iniciales del curso sin conocerlos. En fin.. hecho está, aunque no se por qué aparece no cumplimentado.
  5. Proyectos educativos: Supongo que aquí aparecerán los proyectos educativos que el profesor o profesora coordine. En mi caso no aparece nada.
  6. Recursos Materiales: Gestión de Recursos Materiales, nos aparece en este emplazamiento a los tutores y tutoras del tercer ciclo de primaria, 1º y 2º de ESO la relación de ultraportátiles correspondientes al alumnado de nuestra tutoría. Se recoge en la tabla la finalidad, el número de serie, la marca y modelo de los equipos. Esta relación no le aparece al coordinador/a Escuela 2.0 de nuestro Centro. Por lo tanto somos, en teoría, los tutores y tutoras los que debemos de realizar un seguimiento adecuado de este material que no pertenece al alumnado hasta que no finalice 2º de ESO. Respuestas a preguntas frecuentes sobre Escuela2.0. Manual para el seguimiento del Material Escuela 2.0.
    Documentación de interés para la puesta en marcha del Plan Escuela TIC 2.0. (Paciencia, el enlace tarda un rato en mostrarse).Se puede acceder en este último enlace a toda la información sobre el Plan EscuelaTic2.0: Guía para la entrega de ultraportátiles a las familias, etiquetado,etc.


Menú: Personal

Como se aprecia en la figura en el menú personal aparece información confidencial del profesor o profesora. Ausencias. Datos del empleado/a. Historial de cargos. Horario y Actividad Formativa. Nos interesa detenernos en el apartado Horario Regular. Este año es posible, dentro de nuestro horario, poder escoger el alumnado al que le damos clase. Sabemos que en Secundaria y Bachillerato existen asignaturas optativas, modalidad, etc. cuyo alumnado no coincide con la del grupo natural, más bien es una mezcla de alumnas y alumnos  de la totalidad de los grupos que conforman un curso. Pues bien este año podemos ir eligiendo cada alumna y alumno de los diferentes grupos para formar el grupo al que realmente damos clase en esa asignatura. Esta utilidad es de gran ayuda al consignar las calificaciones o las faltas del alumnado.
Esta nueva utilidad aparece al acceder al horario regular en la parte superior derecha:
 
Si pasamos el ratón por encima del icono encuadrado en rojo aparece la descripción: Asignación alumnos/as a tramos. Al picar sobre él aparece una ventana en la que rellenamos los campos solicitados.


Al picar en Refrescar aparecen los tramos horarios candidatos y los alumnos/as candidatos, procediendo entonces a escoger a nuestro alumnado y los tramos horarios correspondientes. Si algún alumno o alumna no nos aparece en la lista es porque no está matriculada en esa materia.
Otro modo de hacer esto mismo es picar  en la ventana de Horario regular sobre la hora correspondiente y sobre el menú contextual que aparece escoger Alumnos/as.

Aparecerá una ventana en donde se irá añadiendo nuestro  alumnado, tened en cuenta que en este caso habrá que realizarlo para todos los tramos horarios que tenga esa materia.
Es esta una muy buena utilidad ya que nos permite consignar las ausencias y calificaciones del alumnado ahorrando mucho tiempo (en Séneca Móvil) y enviar las notificaciones de las Actividades evaluables solo a los padres/madres de este alumnado.

Menú: Alumnado

Es este menú Alumnado el más utilizado por el profesorado. Comprende:
  1. Seguimiento académico:
    1. Actividades evaluables: La idea es recoger aquí todas las actividades evaluables que se vayan a realizar durante una evaluación y, lo más importante, que el alumnado y padres/madres tengan cumplida información de la calificación obtenida. Para añadir una Actividad evaluable nueva picamos sobre el icono encuadrado en rojo en la figura:

      Aparecerá entonces una nueva ventana en la que se irá rellenado cada campo que sea obligatorio. Se pueden escoger también al alumnado que tengan que realizar esa actividad, pues quizás no coincida con el grupo entero.

      Una vez rellenos todos los campos, es importante que se muestre a las familias y que se publiquen las notas, de este modo el alumnado y los padres y madres recibirán primero un correo con la actividad propuesta y después podrán ver en pasen la calificación obtenida. En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo y al picar sobre alguna actividad obtenemos el menú que vemos.

      Los padres madres verían las calificaciones en las actividades del siguiente modo.


    2.  Mis alumnas y alumnos: En este apartado se nos presenta una ventana donde se puede acceder a la información que existe sobre cada uno de nuestras alumnas y alumnos en séneca.  Se distingue primeramente entre el alumnado de la tutoría y el resto (aunque en resto vuelve a aparecer el alumnado de nuestra tutoría). Una vez que hayamos escogido el grupo y curso en cuestión aparece una ventana con la relación de alumnos y alumnas que conforman el grupo, (si en el horario se ha escogido el alumnado correspondiente nos aparecerá todo el alumnado al que damos clase y no habrá que ir navegando por los distintos grupos que conforma nuestro conjunto de alumnos.) Al picar sobre el nombre de una alumna o alumno aparece el menú siguiente:

      En la Ficha del alumno podemos ver toda la información que existe en séneca sobre el alumno o alumna, su fotografía (hay centros que al principio de curso, durante la matrícula, fotografían al alumnado y suben su imagen a séneca, de este modo está actualizada). Aparece su domicilio, nombre de sus padres y teléfonos de contacto. No me detendré en todas las opciones del menú al estar claro a lo que se refieren. En Actividades evaluables aparecen los controles y tareas que vamos a realizar a lo largo de la evaluación en nuestra asignatura, podemos añadir alguna otra en este lugar a algún alumno o alumna en particular, picando en el icono correspondiente. En el caso de que se hubiera elegido la opción de Alumnado de la tutoría veríamos, si queremos, todas las actividades evaluables y su calificación en todas las materias (o en alguna de ellas). Con esta información y la existente en Observaciones compartidas, se evitaría, si todo el profesorado las utilizara, el que un tutor o tutora se pase los días persiguiendo al profesorado de su equipo educativo para recabar información de su alumnado ante la visita de un padre o madre.
      Si se pica en Mis observaciones se abrirá una ventana como la siguiente:
      En ella podemos realizar observaciones a cada uno de los alumnos o alumnas del grupo de clase. Estas observaciones pueden ser solo para verlas nosotros, para compartirlas con el equipo educativo al que pertenece el alumno o publicarla a los tutores legales (las verían en pasen). Una vez rellena la observación  se pica en Aplicar y Aceptar.
      Si se accede a Observaciones compartidas podremos ver todas las observaciones que tiene un determinado alumno o alumna, siempre que el resto del profesorado haya activado la opción de compartir. Por ejemplo:


      La opción de seguir leyendo no funciona correctamente, hay problemas con la codificación de caracteres, habrá que reclamar la incidencia al CAU.
    3. Cuaderno del profesorado: Una vez que escojamos el curso y la evaluación se nos presentará una tabla con todas las calificaciones obtenidas por nuestro alumnado en las distintas actividades evaluables. Yo ya no dispongo de un cuaderno en donde consigne las faltas y las distintas notas a mano. Este es mi cuaderno de notas:


    4. Comunicación de faltas de asistencia: Aparece una ventana en la que se ven las notificaciones  sobre las faltas de asistencia que pueden hacer los padres/madres  desde pasen de nuestro alumnado. De ese modo se podrían justificar.
  2. Faltas de asistencia: No creo que tenga que detenerme en este apartado, ya que la mayoría lo hemos utilizado. Solo quiero comentar que si todos introdujéramos las faltas de nuestro alumnado le facilitaríamos al tutor o tutora correspondiente mucho su trabajo. Cada vez está más extendido el acceso a internet por medio de los móviles, no cuesta trabajo acceder  durante la hora de clase a séneca móvil y colocar las faltas correspondientes. Si existiese un ordenador en el aula sería interesante instalarle el séneca móvil para PC, de ese modo el profesorado fácilmente podría introducir las faltas.
    He observado que si coloco una falta de asistencia a un alumno de mi tutoría en mi tramo horario, si después, he de colocarle que ha faltado durante el día completo se ha de borrar esta falta en el tramo horario correspondiente, en otro caso aparece desactivada la opción de día completo. Otra incidencia a comunicar al CAU a ver si hay otro modo menos engorroso de realizarlo.
  3. Part Centros Seguimiento de la Convivencia: En este enlace se recogen por el tutor o tutora la relación de partes contrarios a la convivencia del alumnado. Otro trabajo añadido para el tutor o tutora. ¿No debería ser el profesor o profesora que amonesta al alumno o alumna el que tuviera que rellenar este formulario? Hoy por hoy solo está habilitado el tutor o tutora del grupo al que pertenece el alumno/a para realizar esta tarea.
  4. Absentismo escolar: Aquí se debe recoger al alumnado absentista. Hay que rellenar una serie de informes que otra vez debe realizar el tutor. Existe en el Centro una tutoría administrativa que se encarga de este cometido, ya no se si tiene los permisos necesarios para completar  el formulario.
  5. Familias y tutores: Al picar sobre Tutores, y elegidos curso y unidad (el profesor ha de ser tutor), al refrescarse la pantalla, aparece una tabla en la que se muestra el alumnado junto a sus tutores legales que están registrados en el sistema. También aparece el número del documento de identificación, teléfono y datos de domicilio del tutor legal y en la última columna, “Confirmar tutor”. Los padres/madres deben estar confirmados si queremos que después se puedan generar las correspondientes credenciales para entrar en pasen.
UnidadesMaterias que imparte. En este apartado se nos presenta una página en la que podemos observar la materia que impartimos y los distintos grupos que tenemos. Si picamos en uno de los grupos podemos acceder al alumnado que lo forma o a la evaluación.
Al picar sobre Evaluación se nos presenta la ventana correspondiente, muy conocida, dónde  trasladamos las calificaciones de cada evaluación. En Alumnos/as aparece el alumnado correspondiente al grupo (en mi caso solo aparecen aquellos a los que imparto clases). Si picamos sobre una alumno o alumna se abre una ventanita que nos permite acceder a su ficha o al detalle de la matrícula, interesante información pues podremos saber de qué materias está matriculado el alumno/a en cuestión, veces que ha repetido etc.

Evaluación:  Esta opción del menú alumnado es el que más acostumbrados estamos a utilizar. Siempre al finalizar cada evaluación hemos de entrar en séneca para calificar a nuestro alumnado.

Informes: Veo ahora en la página que se abre la diversidad de informes que existen. Si os digo la verdad solo he rellenado como tutor el informe personal que se hace al final del curso donde se valoraban también las competencias básicas. Veo con asombro como puedo también realizar un informe respecto a mi materia de cualquiera de mis alumnos o alumnas.



Menú: Utilidades

Menú Utilidades:
  1. Mis datos: se muestran los datos personales, así como los datos de contacto (correo electrónico y teléfonos). Para modificar estos datos, debe hacerse desde la pestaña de “Datos Personales” y pulsar en Aceptar. En la siguiente pestaña se puede modificar la contraseña de entrada en la aplicación. Será necesario para ello introducir la contraseña actual.
  2. Correo corporativo: mediante este acceso podremos solicitar nuestro correo corporativo. El sistema nos presenta una serie de nombres de usuario posibles. Normalmente en menos de una semana tenemos activo nuestro correo corporativo. Es útil tenerlo, será como nuestro correo profesional.

  3. Agenda personal: permitirá registrar citas de eventos interesantes, de carácter académico o personal. Esta agenda es de carácter estrictamente personal, es decir, los eventos o citas, sólo podrán ser visualizados por el propietario aunque además en la agenda personal de los alumnos/as y tutores legales correspondientes, se resaltan automáticamente las actividades evaluables y visitas programadas registradas por los profesores de dichos alumnos/as.
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  4. Documentos solicitados: Aparecen aquí la relación de documentos que hayamos solicitado, normalmente se requieren en el apartado Documentos. Se puede solicitar también consultar la nómina de los distintos meses etc.
  5. Bandeja de firmas: Se van colocando aquí los documentos que se han de firmar digitalmente. Se necesita tener el Certificado FNMT en el ordenador desde el que se va a realizar y después suerte con el navegador para que no nos de problemas.
  6. Avisos del sistema: Se presentan los avisos activos, son los que vemos en la ventana emergente cuando entramos en séneca.
  7. Comunicaciones: Los servicios de comunicaciones disponibles en SÉNECA  ofrecen al profesorado del centro la posibilidad de comunicarse directamente con los distintos colectivos del centro (alumnado, tutores legales, profesorado,…),  fuera de él (Servicios Centrales). La mensajería externa no funciona.
    1.  Mensajes de entrada : el sistema muestra la pantalla “Relación de mensajes de entrada” desde la que se muestran los mensajes recibidos, indicándose si contiene fichero adjunto, remitente, denominación del centro, fecha de lectura, fecha de respuesta, etc. Aquellos no leídos no incluirán fecha en la columna “Fecha de lectura”. Pulsando sobre la columna “Fecha de entrada” se encuentran 4 opciones en el menú emergente: Detalle, Responder, Reenviar y Borrar.
    2.  Mensajes de salida: se accede a la lista de todos los mensajes enviados. Al igual que con los recibidos, se informa del asunto, de si se requirió notificación del destinatario, si se envió con fichero adjunto, la fecha de envío, etc. Si se quiere en viar un nuevo mensaje habrá que hacerlo pulsando sobre el icono , para ello tendremos que tener una lista de contactos.
    3. Lista de contactos: es necesaria para agregar destinatarios al nuevo mensaje de salida. En el perfil Profesorado se podrá acceder a: Centro concreto, profesorado, padres/madres y alumnos del centro, Servicios Centrales y Mensajería externa (no funciona). Mi lista de contactos:
  8.  Avisos Pasen: Mediante esta entrada mantendremos contacto con los padres/madres de nuestro alumnado. Solo el perfil Directivo o Gestor/a de Pasen podrá enviar mensajes a otro colectivo o a cualquier padre/madre.
    1. Enviar SMS/E-mail : Al acceder a la pantalla “Enviar SMS/E-mail” y una vez elegido el destinatario, el “Curso” y la “Unidad”, se refresca la página y se debe seleccionar el “Modo de notificación” y completar el “Asunto” y “Mensaje”. Luego se seleccionan los/as usuarios/as de la tabla en la casilla “Enviar” donde está indicado si tiene registrado el teléfono móvil y/o el correo electrónico. En caso de que no se haya ingresado en la plataforma su teléfono móvil y/o el correo electrónico, la casilla aparecerá deshabilitada. El profesor o tutor puede ingresar el teléfono o correo de un padre/madre de un alumno/a pulsando sobre el correspondiente nombre.
      Se debe, al enviar SMS, desactivar la opción "No responder a este mensaje", así se podrán escribir 137 caracteres en el mensaje, en lugar de 109.
    2. Suscripciones : Se muestra la pantalla con las posibles categorías de
      avisos a los que el usuario puede suscribirse. Se debe introducir la dirección de correo electrónico y el número de teléfono móvil donde se quieran recibir los avisos elegidos. El usuario podrá suscribirse a una o varias categorías marcando la casilla de los avisos que le parezcan de interés. Aquí si funciona el correo externo.

    3. Bandeja de Salida : Con esta opción tendremos cumplida información de los mensajes y correos enviados a los padres y madres durante un periodo de tiempo. Es útil como prueba de que un determinado mensaje ha sido enviado.
  9. Tablón de Anuncios: En el tablón de anuncios se podrá ver o solicitar la publicación de las noticias o eventos que crea de interés para el centro. Estas serán aceptadas o rechazadas por el perfil Dirección.